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学院办公室

办公室人员组成:朱艳萍、廖梓龙、邓旭霞

办公室主要职责:
◆ 认真贯彻执行学校和学院的指示、决定,协助学院领导制定各项规章制度,协助学院领导处理各项日常行政事务工作。
◆做好学院办公用品采购、报帐登记等工作;
◆收发学校及上级有关部门布置的各类统计报表;
◆做好学院教学日常事务管理工作;
◆做好上传下达工作,认真检查和管理上级下发的各类文件,做好文件、教学档案的立卷归档工作并妥善备份、管理学院重要文件及数据资料(学生学籍、档案文件、学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学计划及人才培养计划、班级安排、课程设置、教材相关文件、学院人员及部门岗位职责、教师信息、教师考核情况等);
◆管理好学院资料和负责学院会议室的使用管理;
◆负责管理好本单位公章;
◆做好学院公务接待工作;
◆严格执行上级有关规定,做好档案管理及保密工作;
◆完成学院领导安排的其他工作。

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